GDPR-opties activeren in HubSpot

Hubspot
Written by Steven Van Duyse

Het heeft even geduurd, maar marketing automation software HubSpot biedt gebruikers nu ook alle mogelijkheden om landing pages, formuliers, emails en alle andere digitale activiteiten die in de tool beheerd worden, GDPR-proof te maken. Je kan GDPR nu inschakelen in je HubSpot-accountinstellingen en hieronder tonen we je hoe.

Let op: deze functies worden uitgerold naar HubSpot-accounts en zouden vóór 18 mei 2018 voor alle gebruikers beschikbaar moeten zijn.

GDPR-opties aanzetten in HubSpot

Klik in je HubSpot-account op 'Settings' via het instellingen-pictogram in de navigatiebalk. Selecteer aan de linkerkant 'Account Details'.

Schakel de knop 'EU General Data Protection Regulation (GDPR)' in. Als je bovendien alleen e-mail naar contactpersonen met een bijgewerkte wettelijke basis om te communiceren wil verzenden, vink je het selectievakje 'Only send to contacts with an updated lawful basis to communicate' aan. Klik vervolgens op 'Save'.

gdpr-settings-checkbox

Nadat de GDPR-optie is ingeschakeld, beschik je over de volgende functies in je account:
 
    • De Cookie consent banner kan ingeschakeld worden. 
       
      cookie consent

    • GDPR-verwijderfunctie: een GDPR-verwijderknop verschijnt in contactrecords. U hebt de keuze om een contact te verwijderen en de optie binnen 90 dagen te herstellen, of de contactpersoon volledig te verwijderen om te voldoen aan GDPR. Volgende data zullen worden verwijderd:
      Delete contact gdpr
       
      • Salesforce connector
      • Contacts data 
      • Analytics data
      • Calling data
      • Form submissions
      • Feedback data
      • Integrations data 
      • Emails
      • Notifications
      • Meetings 
      • Engagements
      • Conversations 
      • Bots 

      Lees meer hier.
  • Automatische GDPR-ready formulieren met velden voor een wettelijke basiskennisgeving en toestemming voor communicatie. Meer info hier en hier.

properties-legal-basis-for-processsing-contacts-data

legal-basis-for-processing-contacts-data-radio-select-options

Screen Shot 2018-05-18 at 11.57.59

Screen Shot 2018-05-18 at 11.58.05

  • Nieuwe privacy links in Meetings en Bot Messages, die standaard het bericht / toestemmingsbericht bevatten (gesprekskoppelingen die zijn gemaakt voorafgaand aan het inschakelen van GDPR worden niet beïnvloed)
  • Voeg toestemming voor communicatie toe voor contactpersonen via het importeren van lijsten, bulkbewerkingen of het maken van handmatige contacten.

Meer weten over hoe je HubSpot GDPR-proof kan maken? Contacteer onze HubSpot Certified specialisten voor meer info!

contact opnemen met Mia